Analisis Dan Pengolahan Data Perencanaan Perusahaan

David Wahyudi

Jumat, 21 Juni 2019

ANALISIS DAN PENGOLAHAN DATA

1 Identifikasi Permasalahan

Tepat pada tanggal 13 Februari 2019 resmi didirikan perusahaan anak cabang dari PT. TI PRUTTT yang bergerak dibidang produksi speaker aktif. Pembentukan anak cabang tersebut merupakan salah satu strategi perusahaan untuk mengembangkan usaha. maka dari itu didirikanlah perusahaan anak cabang yang bernama PT. Industri Gemilang. Pemilihan nama tersebut diharapkan agar kedepannya perusahaan manufaktur ini tetap mampu menjaga eksistensi yang gemilang dan bersaing dengan perusahaan manufaktur lainnya. Perusahaan PT. Industri Gemilang berlokasi di Jalan Raya Telang, Kamal, Madura.

Sebagai perusahaan yang memproduksi speaker aktif, kami memproduksi dengan bahan baku olahan plastik HDPE. Sehingga mampu menjadi perusahaan yang ramah lingkungan dengan menggunakan bahan baku yang berupa olahan limbah. Dengan tujuan agar menjadi brand speaker aktif kepercayaan konsumen, kami terus memberikan inovasi-inovasi baru pada speaker aktif yang diproduksi. Mulai dari pemilihan warna yang memiliki corak beraneka ragam.

Persaingan perusahaan industri manufaktur di era modern diperlukan strategi terbaik. Sehingga PT. Industri Gemilang akan melakukan visi dan misi yang sudah disusun agar tetap bisa bersaing dan menjaga eksistensi dengan perusahaan industri manufaktur lainnya. Meningkatkan sumber daya manusia yang ada sehingga memiliki kemampuan yang profesional dan handal mampu meningkatkan nilai produktivitas perusahaan.

Perusahaan ini merupakan perusahaan fungsional, dimana susunan organisasinya terdapat beberapa fungsi yang berbeda dalam posisinya, yaitu terdapat beberapa staff yang dipimpin oleh manager devisi serta bertanggung jawab atas kinerjanya kepada pimpinan tertinggi.  Perusahaan ini dipimpin oleh general manager yang berasal dari salah satu manager yang profesional dari perusahaan induk yaitu PT TI PRUTTT sehingga dengan hal  tersebut perusahaan dapat menjadi perusahaan terbaik dan terpercaya.

a. Logo Perusahaan

Logo dari perusahaan PT. Industri Gemilang sebagai berikut :

Filosofi logo:

1.         IG Manufacturing sebagai logo PT. Industri Gemilang yang merupakan perusahaan besar yang bergerak dalam bidang manufaktur Speaker Aktif.

2.         Huruf I dengan warna biru menyampaikan keprofesionalan dari PT. Industri Gemilang dalam mencipatakan produk terbaiknya dan komunikatif terhadap customer.

3.         Huruf G dengan warna merah menyampaikan kekuatan dan energi yang dimiliki oleh PT. Industri Gemilang untuk menghasilkan produk yang berkuliatas.

b. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dan misi perusahaan PT.Industri Gemilang sebagai berikut:

Visi : Menjadikan perusahaan manufaktur terkemuka yang mampu bersaing secara profesional dan inovatif dalam industri manufaktur nasional.

Misi :

1.         Membangun dan mengembangkan perusahaan, organisasi, dan sumber daya manusia yang profesional.

2.         Melayani masyarakat dengan menciptakan produk speaker aktif yang kualitas terbaik

3.         Menciptakan produk yang bermanfaat bagi manusia dan ramah lingkungan

4.         Mengembangkan perusahaan sebagai wadah untuk mengembangkan ide inovatif dan kreatif.

2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi menggambarkan kedudukan dan jabatan dalam organisasi, tanggung jawab dan garis perintah dalam organisasi. Berikut merupakan struktur organisasi dari PT. Industri Gemilang yang berisi job description, job specification, kebutuhan tenaga kerja dan bagan struktur organisasi:

a. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dari perusahaan manufaktur PT.Industri Gemilang sebagai berikut:

Bagan struktur organisasi terdiri dari beberapa jenis, dan PT. Industri Gemilang menggunakan bagan jenis fungsional dimana satu bagian tidak hanya bertanggung jawab hanya kepada satu atasan saja. Fungsi ini digunakan karena dirasa sesuai dengan kondisi perusahaan yang masih dalam tahap pengembangan dan tergolong baru. Struktur organisasi PT. Industri Gemilang dibentuk berdasarkan fungsi-fungsi kerja dan fungsi kerja yang sejenis dikelompokkan kepada satu unit manajerial, seperti PPIC dan proses produksi dikelompokan dalam manajemen operasional. Posisi paling atas dan paling tinggi diisi oleh general manager.

b. Job Description

Job description merupakan uraian serangkaian tugas, wewenang, serta tanggung jawab dari berbagai posisi dalam struktur organisasi perusahaan.

 -General Manager

General manager memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

a.     Tugas

1.    Memimpin perusahaan dengan bijaksana

2.    Menjadi motivator bagi seluruh karyawan perusahaan

3.    Mengatur jalannya kegiatan di perusahaan

4.    Melakukan evaluasi terhadap kinerja dan proses jalannya kegiatan di perusahaan.

5.    Mengawasi seluruh kegiatan yang terkait dengan perusahaan.

b.    Wewenang

1.    Membuat kebijakan terkait kebaikan perusahaan.

2.    Mengambil keputusan dalam hal yang mengarah pada kebaikan perusahaan.

3.    Melakukan evaluasi terhadap kinerja manajer serta karyawan.

4.    Memberikan sanksi terhadap karyawan yang melakukan kesalahan

c.     Tanggung jawab

1.       Bertanggung jawab penuh atas terwujudnya visi dan misi perusahaan.

-Keuangan

Divisi keuangan memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

2.       Membuat laporan perputaran keuangan perusahaan.

2. Wewenang

1.       Menyiapkan rencana keuangan terkait dengan adanya projek dari perusahaan.

3. Tanggung jawab

1.        bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan.

-Human Resource and Development (HRD)

HRD memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Merekrut karyawan sesuai kebutuhan dari perusahaan.

2.       Melakukan pengawasan terhadap kinerja setiap karyawan.

3.       Membentuk tim dalam proyek produksi di perusahaan.

2. Wewenang

1.       Memberhentikan dan menerima karyawan perusahaan sesuai kebutuhan.

2.       Menegur karyawan yang melakukan kesalahan.

3. Tanggung jawab

1.       memberikan pelatihan terhadap karyawan.

2.       Membimbing dan ikut membantu memecahkan permasalahan bagi karyawan.

-Warehouse

Divisi Warehouse memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Membuat catatan administrasi dari persediana barang di gudang.

2.       Mengelompokkan dan mengatur penempatan barang sesuai dengan jenis barang dengan teratur.

3.       Berkordinasi dengan purchasing untuk pemenuhan kebutuhan bahan baku produksi dan kebutuhan lainnya.

4.       Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.

2. Wewenang

1.       Membuat perencanaan, pengawasan, dan laporan terkait pergudangan.

3. Tanggung jawab

1.       Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.

-Purchasing

Divisi Purchasing memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Mencari dan menganalisa calon supplier yang menyediakan material sesuai dengan kebutuhan.

2.       Melakukan negoisasi dan berkordinasi/ mengenai kelengkapan dokumen transaksi.

3.       Memantau perkembangan bahan yang dipesan.

4.       Memastikan persediaan material sesuai dengan kebutuhan.

2. Wewenang

1.       Mengelola pengadaan barang secara sistematis dan terkontrol.

2.       Menentukan supplier yang akan menyuplai material yang dibutuhkan.

3. Tanggung jawab

1.       bertanggung jawab atas persediaan bahan bakumaupun bahan pelengkap produksi

2.       Memastikan material yang dibeli sesuai standar mutu yang berlaku.

-Marketing

Manajer teknologi dan informasi memiliki tugas, wewenang, serta tanggung jawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Melakukan analisis dan melakukan peramalan peluang pasar.

2.       Menyusun strategi pemasaran.

3.       Mengembangkan jaringan pemasaran.

2. Wewenang

1.       Membuat kebijakan strategi pemasaran.

2.       Menerima maupun enolak order dari konsumen.

3. Tanggung jawab

1.       Bertanggung jawab terhadap manajemen pemasaran.

2.       Bertanggung jawab atas hubungan baik yang telah terjalin dengan konsumen.

-IT

Devisi IT memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Mengelola sistem informsi yang terdapat di perusahaan.

2.       Memastikan aplikasi yang digunakan untuk kepentingan perusahaan berjalan dengan baik.

3.       Update secara berkala kondisi sistem opersi maupun sistem aplikasi yang digunakan.

2. Wewenang

1.       Membuat kebijakan terkait IT serta sistem kemanannya.

2.       Melakukan back up data perusahaan.

3.       Mengembalikan data dari back up system jika terjadi masalah.

3. Tanggung jawab

1.       Bertanggung jawab atas layanan yang diakses seperti aplikasi dan website perusahaan.

2.       Bertanggung jawab atas kondisi aplikasi perusahaan yang digunakan dalam mengcover data perusahaan.

-Devisi Operasional

Manajer sistem produksi memiliki tugas, wewenang, serta tanggung jawab sebagai berikut:

1. Tugas

1. Membuat dan merancang perencanaan produksi.

2. Menjadwalkan proses produksi.

3. Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya.

4. Berinovasi dalam pengembangan produk.

2. Wewenang

1. Memberikan penilaian terhadap kinerja karyawan di bawah pimpinannya.

2. Memberikan sanksi terhadap karyawan jika melakukan kesalahan dan pelanggaran.

3. Tanggung jawab

1. Mengatur manajemen sistem produksi dalam perusahaan.

2. Mengatur manajemen pergudangan untuk persediaan bahan baku.

3. Mengatur manajemen fasilitas dan peralatan produksi agar berfungsi sebagaimana mestinya

-PPIC

Devisi PPIC memiliki tugas, wewenang, serta tanggung jawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Mem-forecast demand dan kebutuhan produksi.

2.       Merencanakan penjadwalan produksi.

3.       Memastikan jalannya produksi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.

4.       Memastikan inventory di atur dengan baik agar proses produksi berjalan sesuai rencana.

5.       Menjaga keseimbangan lini produksi.

2. Wewenang

1.       Membuat perencanaan pengadaan material yang dibutuhkan saat produksi.

3. Tanggung jawab

1. Bertanggung jawab atas perencanaan kegiatan produksi dalam periode yang ditentukan.

-Produksi

Devisi Produksi memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Mengatur jalannya proses produksi agar berjalan dengan baik.

2.       Memeriksa setiap proses produksi.

2. Wewenang

1.       Mengkordinasikan tiap departemen produksi.

2.       Meminta masukan kepada atasan terkait dengan proses produksi.

3. Tanggung jawab

1. bertanggung jawab atas kelancaran jalannya produksi.

-Quality Control

Devisi quality control memiliki tugas, wewenang, serta tanggung tawab sebagai berikut:

1. Tugas

1.       Memastikan kualitas dari barang yang diproduksi sesuai standar.

2.       Memantau segala perkembangan dari produk yang diproduksi.

3.       Memonitor setiap proses yang berkaitan dengan proses produksi produk.

2. Wewenang

1.       Merekomendasikan pengolahan ulang produk yang kualitasnya dibawah standar.

3. Tanggung jawab

1.       Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan.

2.       Bertanggung jawab mengidentifikasi adanya masalah yang terjadi terkait kuaitas produk dan memberi solusi terhadap masalah tersebut.

c. Job Specification

Job specification merupakan syarat yang diberikan sehingga pekerja dapat melakukan pekerjaannya dengan baik. Berikut merupakan job specification dari tiap bagian di PT. Industri Gemilang:

1. General Manager

Job specification dari general manager selaku pimpinan dari PT. Industri Gemilang adalah sebagai berikut:

a.       Usia minimal 40 tahun.

b.       Pernah menjabat sebagai Manajer bagian di PT. TI PRUTTT minimal 5 tahun.

c.       Pendidikan minimal S2 (Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi).

d.       Berwawasan luas, mempunyai motivasi yang tinggi dan berjiwa pemimpin.

e.       Bersedia ditempatkan diseluruh lokasi perusahaan cabang.

2. Manajer Logistik

Job specification dari manajer logistik selaku pimpinan bagian yang mengurusi logistik dari PT. Industri Gemilang adalah seagai berikut:

a.       Usia maksimal 35 tahun

b.       Pendidikan terakhir minimal S1 (Manajemen, Teknik Industri, Teknik Logistik)

c.       Pernah bekerja dibidang logistik minimal 2 tahun.

d.       Berwawasan luas, mempunyai motivasi yang tinggi dan berjiwa kepemimpinan.

e.       Mampu bekerja dalam tim.

f.        Mampu menggunakan software yang berkaitan dengan sistem logistik.

3. Manajer Produksi

Manajer produksi selaku pimpinan bagian produksi dari PT. Industri Gemilang memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 35 tahun.

b.       Pendidikan terakhir minimal S1 (Teknik Industri, Teknik Sistem Produksi)

c.       Pernah bekerja dibidang produksi atau PPIC minimal 2 tahun.

d.       Berwawasan luas, mempunyai motivasi yang tinggi dan berjiwa kepemimpinan.

e.       Mampu menggunakan software pendukung PPIC dan produksi.

f.        Mampu bekerja dalam tim

4. Manajer Teknologi Informasi

Job specification dari manajer teknologi informasi selaku pimpinan bagian IT dan marketting dari PT. Industri Gemilang adalah sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 35 tahun.

b.       Pendidikan terakhir minimal S1 semua jurusan diutamakan jurusan Informatika dan Manajemen.

c.       Memiliki pengalaman kerja dibidang teknologi informasi selama 3 tahun.

d.       Berwawasan luas, mempunyai motivasi yang tinggi,  dan berjiwa kepemimpinan.

e.       Mampu berkomunikasi dengan baik.

f.        Mampu bekerja dalam tim.

5. Manajer Administrasi

Manajer administrasi dari PT. Industri Gemilang memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 35 tahun.

b.       Pendidikan minimal S1 (Akutansi, Manajemen Bisnis, Ekonomi, dan psikolog).

c.       Pengalaman kerja dibidang administrasi minimal 3 tahun.

d.       Berwawasan luas, mempunyai motivasi yang tinggi,  dan berjiwa kepemimpinan.

e.       Mampu berkomunikasi dengan baik.

f.        Mampu bekerja dalam tim.

6. Divisi Werehouse

Divisi gudang berada dibawah bagian logistik dari PT. Industri Gemilang dan memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 27 tahun.

b.       Pendidikan minimal S1 semua jurusan diutamakan dari Teknik Logistik.

c.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

d.       Mampu bekerja dalam tim.

7. Divisi Purchasing

Divisi Purchasing berada dibawah bagian logistik dari PT. Industri Gemilang dan memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 27 tahun.

b.       Pendidikan minimal S1 semua jurusan.

c.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

d.       Mampu bekerja dalam tim.

e.       Memiliki semangat kerja yang tinggi.

8. Divisi PPIC

Job specification dari divisi PPIC yang berada dibawah naungan bagian sistem produksi dari PT. Industri Gemilang adalah sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 27 tahun.

b.       Pendidikan terakhir S1 (Teknik Industri, Teknik Logistik, Manajemen).

c.       Menguasai software pendukung PPIC.

d.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

e.       Mampu bekerja dalam tim.

f.        Memiliki semangat kerja yang tinggi.

9. Divisi Proses Produksi

Job specification dari divisi proses produksi yang berada dibawah naungan bagian sistem produksi dari PT. Industri Gemilang adalah sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 27 tahun.

b.       Pendidikan minimal S1 semua jurusan teknik diutamakan Teknik Industri.

c.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

d.       Mampu bekerja dalam tim.

e.       Memiliki semangat kerja yang tinggi.

f.        Tidak terdapat cacat tubuh.

10. Divisi Marketting

Divisi marketting merupakan bagian dari pemasaran PT. Industri Gemilang dan memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 25 tahun.

b.       Pendidikan minimal D3 semua jurusan.

c.       Berpenampilan menarik dan tidak memiliki cacat fisik.

d.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

e.       Mampu bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja tinggi.

11. Divisi Keuangan

Divisi Keuangan merupakan bagian dari administratif PT. Industri Gemilang dan memiliki job specification sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 25 tahun.

b.       Pendidikan minimal S1 semua jurusan diutamakan lulusan Administrasi, Manajemen dan Akutansi.

c.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

d.       Mampu bekerja dibawah tekanan.

e.       Mampu bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja tinggi.

12. Divisi HRD

Job specification dari divisi SDM yang merupakan bagian dari administratif PT. INDUSTRI GEMILANG adalah sebagai berikut:

a.       Usia maksimal 27 tahun.

b.       Pendidikan terakhir minimal S1 semua jurusan.

c.       Pernah bekerja dalam bidang ketenagakerjaan minimal 1 tahun.

d.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

e.       Mampu bekerja dalam tim.

d. Kebutuhan Tenaga Kerja/Karyawan

Jumlah dari tenaga kerja akan mempengaruhi kelancaran sebuah perusahaan dalam menjalankan proses yang berlangsung dalam perusahaan. Pemilihan kebutuhan tenaaga kerja dan penentuan besarnya gaji berdasarkan jumlah produksi sebesar 575 produk speaker aktif per hari dengan satu shift perhari jumlah jam kerja 8 jam dengan 6 hari kerja dari 1 minggu. Berikut ini merupakan kebutuhan dari tenaga kerja atau karyawan yang dibutuhkan oleh PT. Industri Gemilang:

Tabel diatas merupakan kebutuhan akan tenaga kerja ditiap bagian dari PT. Industri Gemilang. Terdapat 15 bagian dengan kebutuhan tenaga kerja hanya ada 1 dan 3 tenaga kerja yang dibutuhkan. Pada posisi general manager dan manajer hanya terdapat 1 kebutuhan tenaga kerja karena hanya membutuhkan 1 orang diposisi general manager dan manajer bagian. Kebutuhan tenaga kerja pada posisi divisi bagian dibutuhkan 3 tenaga kerja untuk mengisi tempat sebagai kepala divisi, wakil kepala divisi dan sekretaris divisi.

3 Proses Rekrutmen dan Seleksi Perusahaan

PT. Industri Gemilang srbagai perusahaan manufaktur speaker aktif melakukan proses rekrutmen dan proses seleksi sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi target jumlah tenaga kerja agar kegiatan produksi bisa berjalan secara maksimal.

a Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen yang dilakukan oleh PT. Industri Gemilang terdiri dari rekrutmen dari dalam dan dari luar sebagai berikut:

-Rekrutmen dari Dalam

Proses rekrutmen dari dalam yang dimaksudkan yaitu proses rekrutmen untuk mengisi posisi dan jabatan yang sedang mengalami kekosongan yang akan diisi oleh pegawai yang sudah ada diperusahaan. Rekrutmen dari dalam ini dilakukan dengan promosi jabatan. Rekrutmen posisi dan jabatan yang dilakukan dengan proses rekrutmen dari dalam antara lain yaitu general manager, manager teknologi informasi, manager sistem produksi, staff quality control, dan staff SDM. Rekrutmen pada posisi dan jabatan tersebut dilakukan dari dalam karena sudah diketahui kepribadian, kecakapan dalam bekerja, dan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia yang ada. Pada posisi jabatan general manajer diisi dari karyawan yang mpernah menjabat sebagai manajer di PT. TI PRUTTT dan berrpengalaman sebagai manajer selama 5 tahun.

-Rekrutmen dari Luar

Proses rekrutmen dari luar yang dimaksudkan yaitu proses rekrutmen tenaga kerja yang berasal dari luar perusahaan. Rekrutmen posisi dan jabatan yang dilakukan dari luar diantaranya yaitu staff keuangan, staff SDM, staff werehouse, staff purchassing, staff marketting, staff IT, staff PPIC, staff produksi, dan. Penyebaran informasi rekrutmen ini pada PT. Industri Gemilang menggunakan media cetak (pamflet) dan edaran sebagai sarana penyaluran informasi terhadap masyarakat luas. Berikut merupakan pamflet dan rincian dari informasi perekrutan pegawai tersebut.:

b. Proses Seleksi

Proses seleksi dari perusahaan speaker aktif PT. Industri Gemilang yang terdiri dari dasar seleksi, kriteria seleksi dan langkah seleksi sebagai berikut:

a.          Dasar Seleksi

Rekrutmen pegawai yang dilakukan oleh perusahaan speaker aktif PT. Industri Gemilang atas dasar meningkatnya pesanan produk sehingga perlu dilakukan penambahan pegawai yang sesuai job spesification di bidangnya agar kebutuhan konsumen dapat terpenuhi dengan baik dan memberikan kesempatan pihak luar yang berpengalaman agar dapat bergabung dengan perusahaan kami melalui persyaratan-persyaratan yang berlaku.

b.         Kriteria Seleksi

Kriteria yang menjadi pertimbangan perusahaan PT. Industri Gemilang kepada pelamar pekerjaan sebagai berikut:

1.       Usia maksimal 27 tahun.

2.       Pendidikan terakhir S1 (Teknik Industri, Teknik Logistik, Manajemen).

3.       Menguasai software pendukung PPIC.

4.       Berwawasan luas dan mampu berkomunikasi dengan baik.

5.       Mampu bekerja dalam tim.

6.       Memiliki semangat kerja yang tinggi.

Langkah Seleksi

Langkah seleksi yaitu sebagai proses seleksi calon pegawai baru untuk dapat bergabung dengan perusahaan yang terdiri dari beberapa tahapan.

1.       Seleksi berkas lamaran

Tahap pertama yaitu seleksi berkas yang wajib dikirimkan atau diantar langsung sesuai dengan batas terakhir pengumpulan berkas oleh pihak pelamar pada bagian SDM perusahaan kami. Perusahaan akan menyeleksi kelengkapan berkas dari lamaran dan yang berkas-berkasnya memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan untuk menentukan pelamar yang lolos ke tahap seleksi selanjutnya.

2.       Pengisian form lamaran pekerjaan

Setelah kelengkapan berkas pelamar pekerja memenuhi persyaratan, maka dilakukan pemanggilan pada pelamar untuk melakukan pengisian form lamaran pekerjaan yang sudah disediakan oleh perusahaan PT. Industri Gemilang.

3.       Tes penerimaan

Tes penerimaan adalah suatu tes wajib dilalui pelamar agar perusahaan mengetahui kemampuan pelamar yang akan dijadikan pertimbangan perusahaan dan diambil sebanyak 100 pelamar bagian operator yang memiliki nilai tes terbaik. Sebutkan apa saja yang dites. Tes yang dilakukan berisikan tes pengetahuan tentang kewarganegaraan, dan tes tentang pengetahuan mengenai tentang pekerjaan yang akan dilamar.

4.     Wawancara awal

Wawancara awal yaitu proses untuk melakukan tanya jawab antara pelamar dengan bagian produksi mengenai tentang pekerjaan yang bertujuan untuk mengetahui lebih detail tentang personal calon pegawai tentang pekerjaan tersebut dan yang dapat lolos ke tes berikutnya hanyalah 50 calon pelamar bagian operator lantai produksi. Proses wawancara ini dilakukan oleh Human Resource and Development mengenai pemahaman awal tentang perusahaan.

5.       Tes psikologi

Tes psikologi bertujuan untuk mengetahui kemampuan mental dan psikolog yang dimiliki oleh pelamar apakah sesuai yang diinginkan perusaahaan. Tes psikolog yang dilakukan diantaranya tes TPA, tes proyeksi psikolog, tes PAPI untuk mengetahui kemampuan kerja orang, dan tes EPPS untuk mengetahui kepribadian seseorang, tes kecenderungan minat. Tes ini dilakukan kemudian diambil 30 orang.

6.       Tes kesehatan

Tes kesehatan bertujuan untuk mengetahui kondisi kesehatan fisik pelamar yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Tes kesehatan yang dilakukan diantaranya tes mata, pendenggaran, denyut jantung, paru-paru, tekanan darah, bebas narkoba, dan bebas HIV/AIDS. Tes ini dilakukan kemudian diambil 10 orang.

7.       Wawancara tahap akhir

Wawancara akhir berujuan agar pelamar menunjukan sikap kesiapan dan keseriusan pelamar dalam menerima perintah dari atasan sewaktu nanti diterima. Wawancara tahap akhir ini dilakukan oleh supervisor produksi dan HRD.

8.       Memutuskan diterima atau ditolak

Setelah melalui serangkaian proses seleksi maka perusahaan akan memutuskan pelamar-pelamar yang masuk kategori lulus dan diterima atau tidak. Untuk bagian operator lantai produksi yang diterima sebanyak 20 orang.

9.       Penempatan karyawan

Apabila pelamar karyawan dinyatakan diterima, maka karyawan akan ditempatkan pada job description yang sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.

4 ARC (Activity Relationship Chart)

ARC atau Activity Relationship Chart merupakan diagram yang menggambarkan kedekatan antar divisi dalam organisasi. Berikut ini merupakan ARC dari struktur organisasi PT. Industri Gemilang:

Gambar diatas merupakan ARC atau Activity Relationship Chart dari struktur organisasi perusahaan PT. Industri Gemilang. Terdapat beberapa bagian yang mempunyai hubungan kedekatan antar bagian dan disimbolkan dengan warna. Warna merah menunjukkan hubungan antar bagian yang sangat penting, dapat diambil contoh pada hubungan antara general manager dengan manajer bagian logistik, produksi, teknologi informasi dan administrasi. Hal ini karena semua dari manajer bagian merupakan aliran informasi untuk general manager sehingga dapat diketahui apakah proses yang berlangsung diperusahaan sudah berjalan dengan baik atau tidak dan pihak general manager dapat mengukur derajat pengawasan yang tepat untuk setiap manajer bagian. Antara manajer bagian dan general manager memiliki fungsi saling menunjang yang dapat diartikan bahwa fungsi manajer bagian menunjang general manager untuk mengambil setiap keputusan yang tepat demi kepentingan perusahaan.

4.5.Strategi Perusahaan

Strategi perusahaan yang dibuat oleh PT. Industri Gemilang yaitu dengan menggunakan BMC (Bussiness Model Canvas). BMC yang dibuat untuk menentukan strategi tang tepat untuk mencapai tujuan perusahaan. BMC dari perusahaan PT. Industri Gemilang sebagai berikut:

Gambar diatas menunjukkan BMC yang dibuat terdiri dari sembilan yaitu key partners, key activities, key resources, value proposition, customer relationships, channels, customer segments, cost structure, dan revenue model. Perusahaan PT. Industri Gemilang menetapkan untuk pembacaan BMC dimulai dari value proposition yang terdiri dari speaker aktif kelas premium, dan warna yang variasi. Kemuadian customer relationships yang terdiri dari voice of customer, kemudian channels yang terdiri dari toko, media sosial, dan web. Kemudian customer segments masyarakat wilayah madura dan sekitarnya yang berusia 15-44 tahun. Selanjutnya yaitu key partners yaitu supplier material, teknisi mesin, agen, toko, dan swalayan. Selanjutnya yaitu key activities memproduksi speaker aktif, melakukan marketting dan distribusi. Selanjutnya yaitu key resources material, mesin dan alat, merk dan SDM. Selanjutnya yaitu cost structure yang terdiri dari biaya produksi, biaya maintenance, dan SDM. Terakhir yaitu revenue streams yaitu penjuakan speaker aktif.

Labels: Pengetahuan

Thanks for reading Analisis Dan Pengolahan Data Perencanaan Perusahaan. Please share...!